Dịch vụ luật sư soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động

 Tác giả: Ls. Thiều Thanh Vy

Dịch vụ Luật sư soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động là giải pháp pháp lý cần thiết cho mọi doanh nghiệp, giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về nội quy lao động và duy trì kỷ luật nội bộ đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp. Bài viết sau đây sẽ thông tin cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp.

1. Nội quy lao động là gì?

Hiện nay, Bộ luật Lao động năm 2019 không quy định cụ thể về khái niệm của nội quy lao động mà chỉ quy định về việc ban hành, nội dung của nội quy lao động và các vấn đề liên quan như đăng ký nội quy lao động, hiệu lực của nội quy lao động. Tuy nhiên, dựa vào các quy định của pháp luật hiện nay về nội quy lao động có thể hiểu nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra nhằm quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, cũng như các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất. Nội quy này được xây dựng nhằm đảm bảo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, duy trì kỷ luật lao động và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả trong quá trình sản xuất, kinh doanh,... của doanh nghiệp đồng thời cũng là cơ sở để xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động bao gồm các nội dung sau:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

2. Tại sao công ty cần soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động

Nội quy lao động là cơ sở pháp lý quan trọng đối với người sử dụng lao động, bởi nó đặt ra những quy định cụ thể về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, đồng thời là công cụ để doanh nghiệp thể hiện quyền quản lý, điều hành của mình. Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Với những trường hợp pháp luật bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động mà không thực hiện đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính. Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức xử phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: 

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
• Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
• Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
• …..

Tuy nhiên, mức phạt trên là mức phạt được quy định đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định này, do đó nếu tổ chức vi phạm thì bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. 

3. Lợi ích khi thuê Luật sư tư vấn dịch vụ soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động

• Hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện quy trình đăng ký nội quy diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp;
• Tư vấn những vấn đề liên quan đến nội quy lao động tuỳ theo từng đặc thù, điều kiện, hoàn cảnh của từng doanh nghiệp cụ thể;
• Luật sư sẽ bảo đảm nội quy lao động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành, tránh được những rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, thủ tục cần thiết để thông báo và đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền, từ đó giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do không tuân thủ quy định của pháp luật về nội quy lao động;
• Luật sư có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập các quy định rõ ràng, cụ thể, giúp tối ưu hoá các quá trình quản lý nhân sự và tăng cường tính minh bạch trong quan hệ lao động, đồng thời phòng ngừa các tranh chấp liên quan.

4. Dịch vụ Luật sư soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động của Hãng Luật Khánh Dương

4.1. Quy trình cung cấp dịch vụ 

Bước 1: Luật Khánh Dương tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ, đánh giá vụ việc và gửi báo phí Luật sư cho khách hàng.

Bước 2: Nếu khách hàng đồng ý với báo phí và tư vấn, Hãng Luật Khánh Dương sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Bước 3: Tư vấn hình thức và nội dung cần phải có trong nội quy công ty theo quy định của pháp luật tương ứng với từng doanh nghiệp;

Bước 4: Soạn thảo dự thảo nội quy lao động phù hợp với đặc thù, điều kiện, hoàn cảnh của từng doanh nghiệp cụ thể;

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký nội quy công ty và đại diện khách hàng làm việc, thực hiện thủ tục đăng ký nội quy công ty với cơ quan có thẩm quyền;

Bước 6: Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.

4.2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ Luật sư của Hãng Luật Khánh Dương

• Tận tâm

Tận tâm phục vụ, đặt trọng tâm vào khách hàng với phương châm: “Khách hàng hài lòng, chúng tôi thành công”.

•  Hiệu quả

Đội ngũ hơn 20 Luật sư và Cộng sự có trình độ chuyên môn cao, có thể đưa ra được những giải pháp tư vấn mang tính toàn diện, hiệu quả.

•  Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Hãng Luật Khánh Dương, chúng tôi cam kết chi phí trọn gói theo hợp đồng, thời gian xử lý chính xác, tác phong của Luật sư chuyên nghiệp luôn tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư.

Giúp cho khách hàng không phải chi trả quá nhiều cho các dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng. 

•  Bảo mật thông tin khách hàng 

Mọi thông tin liên quan đến khách hàng, thông tin hồ sơ vụ việc, thông tin liên quan hợp đồng dịch vụ pháp lý được Luật Khánh Dương cam kết bảo mật 100%. Luật Khánh Dương sẽ không cung cấp bất cứ thông tin cho bên thứ 3 nào khác nếu không có được sự đồng ý của khách hàng. 

5. Thông tin liên hệ để sử dụng dịch vụ Luật sư

Trên đây là bài viết của Hãng Luật Khánh Dương về Dịch vụ Luật sư soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các phương thức sau:

* Trực tiếp tại địa chỉ:

• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà WMC, 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. HCM
• VPGD: 1048 Phạm Thế Hiển, Phường 5, Quận 8, TP. HCM

* Trực tuyến qua các nền tảng:

Hotline Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 633 717

Số điện thoại yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0986 708 677 (có thể liên hệ qua zalo)

Email tiếp nhận yêu cầu về dịch vụ: phaply@luatkhanhduong.com

Website: https://luatkhanhduong.com/

Facebook: Fanpage Hãng Luật Khánh Dương

Dịch vụ soạn thảo, thông báo và đăng ký nội quy lao động của Luật Khánh Dương cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua các phương thức trên để được hỗ trợ. 

Trân trọng cảm ơn./.