Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bạn muốn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu? Thành lập công ty nước ngoài cần những hồ sơ, giấy tờ gì và quy trình như thế nào? Trong bài viết này, Hãng Luật Khánh Dương sẽ hướng dẫn cho quý bạn đọc các thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài một cách chi tiết giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rắc rối có thể xảy ra trong vấn đề thủ tục pháp lý. Hoàn thiện đầy đủ các loại giấy phép hợp pháp các hoạt động kinh doanh.

1. Căn cứ pháp lý và tài liệu chuẩn bị cho việc thành lập công ty nước ngoài

Những văn bản luật có liên quan đến thành lập công ty nước ngoài:

- Luật Đầu tư 2020;

- Luật Doanh nghiệp 2020;

Tài liệu thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị?

Nếu nhà đầu tư là các tổ chức/công ty nước ngoài:

1. Giấy phép kinh doanh của tổ chức/công ty nước ngoài ở nước ngoài hoặc những tài liệu tương đương;

2. Điều lệ hoạt động của tổ chức/công ty nước ngoài hay các tài liệu tương đương;

3. Bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của tổ chức/công ty nước ngoài tại thời điểm nộp hồ sơ trong 03 tháng gần nhất (tối thiểu bằng vốn đầu tư đăng ký);

4. Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền nhà đầu tư và Người đại diện công ty theo pháp luật tại Việt Nam;

5. Báo cáo tài chính có kiểm toán 2 năm gần nhất.

Đối với các nhà đầu tư là cá nhân ở nước ngoài:

1. Hộ chiếu nhà đầu tư;

2. Bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của Nhà đầu tư tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty trong thời hạn 03 tháng gần nhất (tối thiểu bằng với số vốn đầu tư đăng ký).

Lưu ý: Các giấy tờ trên đây phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó.

2. Các bước thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

2.1. Đăng ký thành lập dự án đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư

Hồ sơ đăng ký thành lập dự án đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Nếu nhà đầu tư là cá nhân: Bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
Nếu nhà đầu tư là tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận thành lập tổ chức hay các tài liệu tương đương để xác nhận tư cách pháp lý;
Đề xuất dự án đầu tư với các nội dung: thông tin nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô, vốn đầu tư dự án và phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ đầu tư, thời hạn, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá các tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội…

Bản sao một trong các tài liệu dưới đây:

Báo cáo tài chính trong 02 năm gần nhất của nhà đầu tư;
Cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ;
Cam kết hỗ trợ tài chính từ tổ chức tài chính;
Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính;
Đề xuất nhu cầu sử dụng đất của dự án; các trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hay cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận việc thuê địa điểm hay các tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án;
Giải trình công nghệ sử dụng bao gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ, sơ đồ quy trình, thông số kỹ thuật chính, tình trạng máy móc, thiết bị sử dụng và dây chuyền công nghệ,...;
Hợp đồng BCC đối với các dự án đầu tư theo hợp đồng BCC.

Cơ quan nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Thời gian: 15 – 20 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ.

2.2. Chủ đầu tư xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Các dự án đầu tư thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư thì cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp cho nhà đầu tư Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được văn bản quyết định chủ trương đầu tư.

Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư thì các nhà đầu tư sẽ thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

Trước khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư sẽ kê khai trực tuyến các thông tin dự án đầu tư lên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ thông tin trực tuyến cho Cơ quan đăng ký đầu tư.

Cơ quan đăng ký đầu tư sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp tài khoản truy cập hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài cho nhà đầu tư để tự theo dõi tình hình xử lý hồ sơ.

2.3. Thành lập công ty, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như sau:

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ doanh nghiệp/ công ty;
Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập doanh nghiệp và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các tài liệu, giấy tờ sau:

Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;
Quyết định thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay các tài liệu tương đương khác của tổ chức cùng văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện được ủy quyền của thành viên là tổ chức;
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay những tài liệu tương đương đã hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Cơ quan nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian: 03 - 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành công bố thông tin đăng ký thành lập công ty có vốn nước ngoài trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và tiến hành thủ tục đăng ký khắc dấu công ty.

2.4. Kê khai thuế ban đầu và các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một bước rất quan trọng sau khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng;
Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
Quyết định bổ nhiệm kế toán;
Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử;
Hồ sơ kê khai thuế nộp tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp nơi công ty nước ngoài đặt trụ sở chính.

Một số thủ tục khác cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp:

Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế;
Mua chữ ký số, chữ ký điện tử hay token phục vụ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng;
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, tại chi nhánh hay văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
Đăng ký hóa đơn điện tử;
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), chứng chỉ, vốn;
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và hoàn thiện các vấn đề về thuế.

Trên đây là những hướng dẫn về các thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài chi tiết. Tuy nhiên trong quá trình thành lập công ty có vốn nước ngoài thì nhiều người sẽ cảm thấy khó khăn để hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Nếu bạn còn có bất kỳ băn khoăn hay cần hỗ trợ hãy liên hệ với dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Hãng Luật Khánh Dương.

3. Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài Hãng Luật Khánh Dương

Hãng Luật Khánh Dương sẽ tư vấn cho khách hàng về quy định các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
Soạn thảo hồ sơ pháp lý theo thông tin doanh nghiệp cung cấp, đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật;
Đại diện ủy quyền doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập công ty;
Tư vấn tỷ lệ góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ, giải trình với các cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty;
Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục pháp lý có liên quan sau khi thành lập công ty có vốn nước ngoài;
Tư vấn toàn diện cho nhà đầu tư về các hoạt động và vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam;
Tư vấn các thủ tục về pháp luật, thuế, kế toán thuế,...cho doanh nghiệp.